Mitä tietoja Kuitex kerää?

Tilitiedot (sähköpostiosoite), tallentamasi tositteet ja kuittikuvat sekä yhteydenottolomakkeen tiedot. Lisäksi palvelun toimintaa ja tietoturvaa varten kerätään teknisiä lokitietoja.

Miten voin ladata tai poistaa omat tietoni?

Tietosuoja-asetuksista (Omat tiedot -sivu) voit viedä kaikki tietosi JSON- tai CSV-muodossa ja poistaa tilisi ja kaikki tietosi pysyvästi kirjoittamalla vahvistussanan POISTA.

Käytetäänkö tietojani mallien opettamiseen tai mainontaan?

Kuittikuvia ei käytetä mallien opettamiseen tai profilointiin. Suostumuksellasi Googlelle ilmoitetaan onnistunut tilin luonti ilman sähköpostiosoitetta, nimeä tai kuittitietoja.

Kuka näkee tositteeni?

Vain sinä itse. Tiedot on eristetty käyttäjäkohtaisilla tietokannan käyttöoikeussäännöillä, ja kuittikuvat tallennetaan yksityiseen tallennustilaan.

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kuitex-palvelun ylläpitäjä toimii rekisterinpitäjänä. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä esittelysivun yhteydenottolomakkeella. Täydennä tähän kohtaan virallinen yritysnimi, y-tunnus, osoite ja sähköpostiosoite ennen palvelun kaupallista käyttöä.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Tilitiedot: sähköpostiosoite ja kirjautumistunniste.
Tositetiedot: kuittien ja laskujen kuvat, myyjä, päivämäärä, summa, ALV-kanta, luokka, otsikko ja muistiinpanot.
Tuodut pankkitapahtumat ja CSV-rivit, jotka itse tuot palveluun.
Yhteydenottolomakkeen tiedot: nimi, sähköposti, yritys ja viesti.
Tekniset lokitiedot palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käsitellään palvelun tuottamiseksi eli tositteiden tallentamiseen, automaattiseen tunnistukseen, ALV-laskentaan ja raporttien muodostamiseen. Käsittelyn perusteena on sopimuksen täytäntöönpano (käyttöehdot) sekä yhteydenottojen osalta oikeutettu etu asiakasviestintään. Google-mainonnan rekisteröitymismittausta käytetään vain suostumuksellasi. Emme myy tietoja.

4. Automaattinen tunnistus

Kuvaamasi kuitin sisältö luetaan automaattisesti, jotta summa, ALV ja myyjä voidaan esitäyttää. Käsittely tapahtuu vain kirjaamista varten, ja voit aina muokata tai poistaa lopputuloksen. Tietoja ei käytetä mallien opettamiseen.

5. Säilytysaika

Tositteet säilytetään niin kauan kuin käyttäjätilisi on voimassa. Voit poistaa yksittäisiä tositteita milloin tahansa; poisto poistaa myös kuvatiedoston. Huomioi kirjanpitolain mukainen tositteiden säilytysvelvollisuus (yleensä 6 vuotta) – vastaat itse siitä, että tositteet säilyvät vaaditun ajan.

6. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Käytämme luotettavia alihankkijoita palvelun tekniseen ylläpitoon, tietokannan ja tiedostojen tallennukseen sekä kuittien automaattiseen tunnistukseen. Suostumuksellasi Google vastaanottaa mainonnan mittaustiedon tilin luonnista. Mittaukseen ei lähetetä sähköpostiosoitetta, nimeä tai kuittitietoja. Googlen tietosuojakäytännöt: https://business.safety.google/privacy/.

7. Tietoturva

Tiedot on eristetty käyttäjäkohtaisesti tietokannan käyttöoikeussäännöillä, ja kuvatiedostot tallennetaan yksityiseen tallennustilaan. Yhteydet on salattu. Vain sinä näet omat tositteesi.

8. Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä ja selaimen paikallista tallennustilaa kirjautumiseen sekä asetuksiin. Suostumusta vaativilla alueilla valinnaiset toiminnalliset, tilastointi- ja Google-mainonnan mittausevästeet otetaan käyttöön vain valintasi mukaan. Muualla tavallinen mainonnan mittaus voi olla käytössä paikallisen lain sallimalla tavalla. Voit kieltää mittauksen tai perua luvan evästeasetuksista milloin tahansa; kielto estää uudet mittaustapahtumat.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (esimerkiksi CSV-viennillä) ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon. Pyynnöt voi lähettää yhteydenottolomakkeella.